No setor fiscal de uma grande empresa, a conformidade fiscal e a gestão financeira eficiente são essenciais para o sucesso do negócio. Portanto, é importante entender o que é o NCM e como utilizá-lo para garantir registros precisos e em conformidade.
Sendo assim, neste artigo, vamos explorar o significado do NCM, sua importância e como a plataforma mub pode ajudar a atingir a conformidade fiscal e melhorar a gestão financeira.
Entenda o que é o NCM:
A NCM é um sistema de codificação numérica utilizado para classificar mercadorias em transações comerciais. A princípio, ela é composta por oito dígitos, que indicam a natureza e as características dos produtos. Assim, a NCM é utilizada para determinar a carga tributária, cumprir obrigações fiscais e aduaneiras, além de facilitar o comércio internacional.
A estrutura da NCM
A NCM segue uma estrutura específica, onde:
- os dois primeiros dígitos representam a posição na classificação,
- os dois dígitos seguintes indicam a subposição,
- os dois dígitos seguintes indicam o item,
- os dois últimos dígitos correspondem à subitem.
Desse modo, essa estrutura detalhada permite uma classificação precisa dos produtos.
A importância da classificação correta com a NCM
A correta classificação dos produtos com a NCM é essencial para determinar os impostos e taxas aplicáveis. Logo, ela garante a conformidade com as leis fiscais e aduaneiras, evitando multas e penalidades. Além disso, a NCM facilita a análise estatística do comércio, auxilia no controle de importações e exportações e contribui para o desenvolvimento econômico do país.
A importância da conformidade fiscal:
A conformidade fiscal é fundamental para o sucesso e a reputação de uma grande empresa. Dessa forma, manter-se em conformidade com as obrigações fiscais traz diversos benefícios, como:
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Evitar problemas legais e financeiros:
Empresas que não cumprem as obrigações fiscais estão sujeitas a multas elevadas, processos judiciais e até mesmo ao fechamento das atividades. Portanto, a conformidade fiscal garante que a empresa esteja dentro da legalidade e evite esses riscos.
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Fortalecer a reputação e a confiança:
A conformidade fiscal traz transparência e segurança para a empresa, fortalecendo sua reputação no mercado. Logo, isso gera confiança nos clientes, parceiros comerciais e autoridades fiscais.
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Reduzir custos operacionais:
A conformidade fiscal eficiente permite que a empresa faça uma gestão adequada dos impostos. Dessa forma, evita pagamentos indevidos e otimiza os recursos financeiros.
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Acessar benefícios fiscais:
Ao estar em conformidade com a legislação, a empresa pode aproveitar benefícios fiscais, como incentivos e isenções, que podem reduzir a carga tributária e aumentar a competitividade.
Desafios na conformidade fiscal utilizando a NCM
Apesar da importância da NCM na conformidade fiscal, existem desafios que as empresas enfrentam ao utilizá-la. Sendo assim, alguns desses desafios incluem:
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Complexidade e mudanças na legislação:
A legislação tributária está em constante evolução, e as atualizações na NCM podem ocorrer regularmente. Logo, acompanhar essas mudanças e aplicá-las corretamente é um desafio para as empresas.
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Erros de classificação:
A classificação dos produtos com a NCM requer conhecimento específico e atenção aos detalhes. Dessa forma, erros na classificação podem resultar em:
- problemas fiscais,
- atrasos em operações,
- prejuízos financeiros.
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Diversidade de produtos:
Empresas que trabalham com uma grande variedade de produtos enfrentam o desafio de classificar cada item corretamente, considerando suas características específicas.
Melhore a gestão financeira com o mub:
Agora, vamos explorar como a plataforma mub pode melhorar a gestão financeira e auxiliar na conformidade fiscal. Portanto, destacaremos algumas funcionalidades oferecidas pela plataforma.
Classificação automatizada do NCM:
Uma das funcionalidades chave do mub é a classificação automatizada do NCM. Através de algoritmos inteligentes, a plataforma atribui o código NCM correto com base nas informações de cada produto cadastrado. Dessa forma, a classificação automatizada garante a precisão das informações e evita erros que possam resultar em problemas fiscais.
Conformidade fiscal simplificada:
O mub simplifica o processo de conformidade fiscal, centralizando todas as informações e documentos necessários em um único sistema. Logo, é possível gerenciar de forma eficiente as obrigações fiscais, como a emissão de notas fiscais eletrônicas, a apuração de impostos, o controle de créditos fiscais e a geração de obrigações acessórias. Assim, a simplificação desses processos contribui para um cumprimento adequado das obrigações fiscais.
Automação de tarefas:
Outra vantagem do mub é a automação de tarefas. Sendo assim, a plataforma permite automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, liberando tempo e recursos para atividades estratégicas. Além disso, a integração do mub com sistemas contábeis e ERP facilita a troca de informações e reduz a necessidade de intervenção manual em processos fiscais. Dessa forma, a automação de tarefas traz agilidade e eficiência para a gestão fiscal.
Relatórios e análises:
O mub oferece recursos avançados de geração de relatórios e análises. De modo que essa funcionalidade proporciona uma visão abrangente da situação fiscal da empresa. Sendo assim, com dados atualizados e precisos, é possível identificar oportunidades de otimização, reduzir riscos e tomar decisões embasadas em informações confiáveis. Nesse sentido, os relatórios e análises fornecidos pelo mub são essenciais para uma gestão financeira eficiente.
Tenha uma gestão financeira eficiente
Em conclusão, a conformidade fiscal e a gestão financeira eficiente são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Ao compreender o NCM e utilizar plataformas como o mub, é possível garantir registros precisos e em conformidade, simplificar tarefas burocráticas e tomar decisões embasadas em dados confiáveis.
Com o mub, a classificação automatizada do NCM, a simplificação da conformidade fiscal, a automação de tarefas e os recursos avançados de relatórios e análises tornam-se acessíveis.
Se você atua no setor fiscal de uma grande empresa, considere o mub como aliado na busca pela conformidade fiscal e na melhoria da gestão financeira. Com o mub, você terá uma ferramenta poderosa para alcançar a conformidade fiscal e otimizar seus processos fiscais de forma fácil e flexível. Solicite agora mesmo uma demonstração!
