Embora o G, da sigla ESG, esteja no final, não é o conceito menos importante. Isso porque, assim como os aspectos ambiental e social, a governança corporativa no ESG tem muito a evoluir no Brasil.
Sabe aquela expressão: “os últimos serão os primeiros”? É isso o que acontece com a governança corporativa ESG, afinal, o G deve ser o primeiro ponto a se pensar para garantir que o E e o S funcionem.
Só com uma governança sólida é possível sustentar ações ambientais e sociais efetivas.
Diante da importância da governança ESG para qualquer negócio, como garantir que a esse conjunto de boas práticas sejam implementados com sucesso na sua empresa? Veja abaixo.
O que é ESG?
O termo ESG foi criado para definir o conjunto de práticas empresariais e de investimento que se preocupam com critérios de sustentabilidade. A sigla em inglês significa “Environmental, Social and Governance“, traduzida para o português quer dizer: ambiental, social e governança (ASG).
Ou seja, é um conjunto de diretrizes e recomendações para aplicar boas práticas ambientais, sociais e de governança dentro das empresas. E o objetivo é que essas ações tragam impactos positivos não só visando o lucro do negócio, mas também contribuindo para a sociedade.
De acordo com um estudo feito pela consultoria BCG, as empresas que adotam melhores práticas ambientais, sociais e de governança têm como retorno diversos impactos positivos.
E como falamos acima, não se trata apenas de resultados financeiros, mas também como uma forma de minimizar seus impactos no meio ambiente. O objetivo maior é construir um mundo mais justo e responsável para a sociedade e manter a gestão do negócio mais organizada e transparente.
Benefícios para a empresa investir em ações ESG
Atualmente, é obrigação das empresas adotarem as práticas do sistema ESG. Uma vez que o conceito na prática no ambiente empresarial é extremamente relevante economicamente falando, gerando benefícios tangíveis e intangíveis aos negócios.
Confira abaixo alguns benefícios de implementar essa prática:
- Redução de custos quando se muda os hábitos organizacionais em relação ao meio ambiente, com ações como diminuir o consumo de plástico, papel, entre outras;
- Direcionamento de impostos para programas sociais e culturais, contribuindo para o desenvolvimento das comunidades e gerando valor para a empresa no mercado;
- Estreitamento de laços com os stakeholders por meio da governança, para garantir a transparência, normas e responsabilidade entre todos os envolvidos;
- Melhora no posicionamento da empresa no mercado com mídia espontânea gerada a partir do interesse pelas ações de ESG bem-sucedidas;
- Construção de uma imagem positiva perante os stakeholders;
- Chamariz para acionistas e investidores em geral;
- Contribuição direta para mudanças positivas no meio ambiente e sociedade.
Governança Corporativa ESG: afinal, como colocar em prática na empresa?
A aplicação correta de práticas de governança corporativa impacta positivamente o desempenho corporativo de longo prazo. Portanto, confira a seguir algumas ações que você pode colocar em prática para implantar a governança corporativa ESG na sua empresa:
Definir papéis e responsabilidades para uma governança corporativa ESG
Todos os envolvidos devem saber a quem reportar. A hierarquia é importantíssima em qualquer organização. Quando as ordens são demandadas por diversos colaboradores, em médio e longo prazo pode ser prejudicial para o negócio, pois sua capacidade de entrega em algum momento ficará comprometida.
Por isso, primeiramente, coloque ordem na casa. Defina papéis e funções e estabeleça uma hierarquia com líderes e liderados.
Crie um Conselho Administrativo
Segundo o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), o Conselho de Administração é o órgão colegiado encarregado do processo de decisão de uma organização em relação ao seu direcionamento estratégico. Ele exerce o papel de guardião dos princípios, valores, objeto social e sistema de governança da empresa, sendo seu principal componente.
Adote gestão de riscos e controles internos
Toda organização deve saber identificar e avaliar constantemente os riscos que correm, incluindo os financeiros, operacionais, de reputação, ambientais, relacionados ao setor e legais. É função da diretoria estabelecer quais são os riscos da organização e desenvolver uma estratégia para mitigá-los e gerenciá-los.
Os controles internos são os procedimentos e métodos adotados em toda empresa para garantir eficácia das operações, precisão dos registros, confiabilidade de relatórios financeiros, etc. Assim, esses processos têm como objetivo garantir a conformidade com leis e regulamentos, confiabilidade e transparência dos relatórios financeiros e eficiência nas operações.
Crie processos e padrões para contar com uma governança corporativa ESG
Organizar processos é um dos principais requisitos para implantar a governança corporativa ESG. É isso que vai auxiliar na definição de responsabilidades, controles internos e padrões de trabalho para assegurar a consistência e conformidade.
Realize reuniões de acompanhamento
Implantar a Governança Corporativa ESG é acompanhar projetos e indicadores, determinar planos de ação e monitorar o crescimento da empresa. Por isso, as reuniões periódicas entre sócios, diretores e Conselho Administrativo são imprescindíveis. Elas devem ser registradas em atas.
Governança Corporativa ESG: como o uso de workflows ajuda nesse processo?
É um fato que as ferramentas tecnológicas proporcionam muito mais facilidade para a execução de diversas atividades no nosso dia a dia.
Com plataformas simples, até mesmo gratuitas, é possível deixar o fluxo de trabalho muito mais eficiente e ágil.
O workflow também permite registrar dados concretos que ajudam a ter uma melhor perspectiva sobre o negócio. Com isso, a empresa passa a gerir melhor os recursos e fazer planos de curto, médio e longo prazos mais factíveis.
De outro modo, também é possível identificar as falhas do seu negócio e resolvê-las em tempo hábil, ou seja, é um instrumento extremamente eficaz para a tomada de decisão.
Veja abaixo outras vantagens de usar workflows na governança corporativa ESG:
Mais eficiência
O aumento da eficiência está entre os principais benefícios do workflow. Inclusive, ele é um dos propósitos de organizar os fluxos de trabalho.
Dessa forma, quando a empresa define o workflow e as atividades tornam-se mais eficazes e qualificadas, a entrega melhora significativamente.
Melhoria na comunicação Interna
A falta de comunicação atrapalha a sinergia entre as áreas e, como consequência, impede o bom funcionamento e fluxo do trabalho.
Assim, o workflow, ajuda a viabilizar essa troca, porque centraliza as informações em um só lugar.
Além disso, quando o fluxo de trabalho é organizado, os profissionais têm seus papéis bem definidos e ficam mais atentos às suas obrigações.
Diminuição de erros
As tarefas burocráticas feitas por humanos, geralmente, estão mais suscetíveis a erros. Nesse sentido, o uso de ferramentas de automatização leva a uma redução na incidência de falhas.
Redução de Gastos
Uma consequência do tópico anterior é que a diminuição das falhas ajuda na redução dos desperdícios financeiros.
Portanto, quanto menor a quantidade de erros, menos refação e gastos com o retrabalho. Além disso, o workflow ajuda a acompanhar processos e analisá-los, auxiliando na administração dos recursos.
Otimização das Tarefas para uma boa governança corporativa ESG
Se o workflow ajuda na organização dos processos, certamente, também auxilia na otimização das tarefas.
Dessa forma, ao organizar e analisar as atividades, é possível identificar o que é prioridade e o que não é, mapeando o que pode ser eliminado ou remanejado.
O workflow também oferece maior controle aos gestores da empresa, já que permite acompanhar o trabalho das equipes, verificar o tempo gasto em cada atividade e medir a produtividade de cada profissional.
Agora que você já sabe como funciona a governança corporativa ESG e entendeu a importância dessa prática, que tal baixar os templates de workflows gratuitos?
