Dois fatores que as empresas precisam olhar de maneira estratégica e criteriosa são: a imagem e a reputação. Diante dessa preocupação, a compliance e governança corporativa se mostram como elementos fundamentais.
Assim, as duas práticas devem caminhar juntas para unir os preceitos éticos com a legislação, bem como alinhar os interesses dos stakeholders, garantindo a perenidade e a sustentabilidade do negócio.
Por isso, para facilitar a sua jornada sobre o assunto, explicamos, neste artigo, o que é compliance e governança corporativa, quais são suas diferenças e semelhanças, e o porquê sua empresa precisa adotar essas práticas.
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O que é governança corporativa?
Segundo definição do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), governança corporativa “é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”.
Portanto, em resumo, a governança corporativa é um sistema que une práticas orientadas pela intenção de conciliar os interesses de acionistas, diretores e sócios de uma organização com os interesses dos órgãos de fiscalização e regulamentação do governo.
Ou seja, são estratégias usadas para demonstrar o valor da empresa diante de todos os seus públicos.
Dessa forma, com os interesses de todos alinhados, fica mais fácil resolver ou mitigar possíveis falhas que possam surgir para garantir a longevidade e o sucesso da empresa.
Veja abaixo quem são os atores envolvidos nas tomadas de decisões que devem estar envolvidos na governança corporativa:
- Acionistas: aqueles que buscam os lucros da empresa e são responsáveis pelos membros do conselho administrativo;
- Conselho administrativo: responsáveis por definir diretrizes e escolher a diretoria da empresa;
- Diretoria: setor que gere a organização. Seus membros podem ser: vice-presidente, CEO, entre outros;
- Conselho fiscal: os acionistas elegem o conselho a fim de garantir a conformidade com as leis.
- Auditoria externa ou independente: responsável por validar as contas da empresa confirmando se estão em conformidade com a legislação.
Quais são os quatro pilares da governança corporativa?
Confira abaixo quais são os quatro pilares para uma governança corporativa eficaz.
- Equidade: todos os stakeholders devem ter o mesmo tratamento independentemente do cargo ou posição que ocupam na empresa;
- Prestação de contas: todos os envolvidos devem receber a prestação de contas das demandas administrativas da empresa constantemente;
- Responsabilidade corporativa: engloba as responsabilidades da empresa em relação ao contexto em que está inserida para se desenvolver no mercado de maneira eficiente e sustentável;
- Transparência: a organização deve atuar com transparência e de acordo com princípios éticos, de maneira que os stakeholders tenham ciência da tomada de decisão, do status das atividades e do fluxo de processos.
Com esses dados, a pessoa que tiver acesso a essa base de dados consegue encontrar mais do que uma linha preenchida em uma planilha. Dessa forma, as informações ajudam, de fato, na rotina de trabalho.
Contudo, é comum que muitos cadastros se mostrem inutilizáveis. Limpar essa base de dados é algo importante, pois mostra à empresa um cenário real em relação aos cadastros de clientes, fornecedores e produtos, ajudando os gestores a tomarem decisões mais realistas.
O que é compliance?
O compliance é um sistema bem parecido com a governança corporativa. Ou seja, é quando a empresa toma certas medidas para estar em conformidade com determinadas leis, normas e regras, que podem ser definidas pela legislação federal e também pelas políticas corporativas.
Por exemplo: cumprir com as obrigações legais, como formalizar a abertura do seu negócio, já é uma prática de compliance.
Todavia, não é só isso. É preciso, além de seguir com as obrigações legais, fazer uma gestão financeira e fiscal correta.
Outra prática que também faz parte do compliance é cuidar da saúde, segurança e bem-estar dos stakeholders.
Com isso, se desenvolve uma cultura organizacional fazendo com que a empresa trilhe por um caminho mais sustentável, e, consequentemente, de sucesso.
Neste cenário, outro fator importantíssimo para uma empresa que está em compliance é a economia, ou seja, se são adotadas as medidas corretas, a organização conseguirá prevenir possíveis problemas administrativos, reduzindo os riscos de prejuízos financeiros. Com isso, é possível evitar multas, sanções ou publicidade negativa.
Semelhanças entre compliance e governança corporativa
Na prática, o compliance e governança corporativa caminham juntas. Isso porque ambos são sinônimos de ética. Ou sejam uma complementa a outra.
Por exemplo: a governança tem como objetivo evitar conflitos de interesse, já o compliance busca maneiras de cumprir com as leis e normas às quais uma empresa está sujeita.
Ou seja, os dois têm o mesmo objetivo: conservar a ética, a integridade e a saúde de uma organização.
Outra semelhança entre os dois conceitos também é a transparência, fator que se tornou uma das exigências mais cobradas das empresas, atualmente.
E não é para menos, foram muitos os escândalos e esquemas de corrupção em organizações privadas e públicas que vieram à tona no mundo todo, destacando a importância de práticas mais transparentes. Com isso, as empresas passaram a adotar os princípios da governança corporativa e compliance.
Por meio dessas práticas, a instituição demonstra a transparência e o seu compromisso com a ética e conformidade com a Lei.
Por isso, o compliance e a governança corporativa são extremamente semelhantes, uma vez que atendem demandas do público, de acionistas e outras partes interessadas, como também do ambiente interno.
Diferenças entre compliance e governança corporativa
Mesmo sendo muito semelhantes, vale lembrar que governança corporativa e compliance não são a mesma coisa e possuem algumas particularidades.
Por exemplo, compliance diz respeito às atividades da empresa em relação ao cumprimento da legislação externa. Já a governança corporativa aborda diversos temas, com a proposta de regulamentar práticas de acordo com o que o mercado exige.
A principal diferença entre os dois é que a governança corporativa alinha os interesses dos stakeholders aos processos de gestão, já o compliance determina as formas como isso acontece.
Como mencionamos, o compliance está relacionado às regras e à gestão de riscos, demonstrando que a empresa cumpre as normas que lhe são exigidas com transparência.
Ao passo que, a governança corporativa tem como objetivo posicionar a empresa no mercado com boa reputação. Ou seja, mostrar ao mercado que trabalha com ética, transparência e uma boa estrutura.
A governança corporativa aborda práticas que fazem parte do dia a dia de uma empresa de uma forma muito mais ampla, ligando todas as vertentes que a compõem.
Importância do compliance e governança corporativa para as empresas
Se uma empresa não tem uma boa reputação ou um bom funcionamento, certamente, não terá investidores. E sem recursos, nenhuma empresa sobrevive.
Quando uma empresa tem uma gestão eficiente consegue gerar valor para a marca. E é isso que a governança possibilita a sustentabilidade do negócio.
Para os stakeholders, a governança é uma segurança, já que ela preza pela transparência, ética e seriedade nos processos, oferecendo as seguintes vantagens a companhia:
- Controle de abuso de poder;
- Melhor e maior visibilidade de mercado;
- Melhor desempenho operacional;
- Facilidade para captação de recursos;
- Prevenção contra conflitos de interesse;
- Mitigação contra fraudes e erros;
- Redução de custos.
Neste ponto, é relevante lembrar dos pilares da governança corporativa: transparência, equidade, prestação de contas, responsabilidade corporativa, bem como a ética.
E é justamente na “ética” e “transparência” que os conceitos de governança corporativa e compliance se complementam.
O compliance, como falamos acima, atua com base na legislação e nas boas práticas no mercado em que a empresa atua para evitar conflitos e mitigar riscos de operação. Ou seja, o papel do compliance é manter os princípios éticos em uma organização.
Ao criar um sistema de compliance eficaz em sua empresa, é possível agregar valor à sua marca, e é isso o que o mercado espera atualmente.
O compliance aliado à governança corporativa é capaz de desenvolver uma cultura organizacional que assegura valores éticos, integridade e controle interno.
Tudo isso contribui para uma gestão muito mais consistente e eficaz, voltada para a sustentabilidade econômica e financeira e a continuidade do negócio.
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