À primeira vista, as empresas hoje em dia se preocupam cada vez mais com a sustentabilidade e responsabilidade social, e isso se reflete na hora de selecionar seus fornecedores. Dessa forma, para garantir que estão trabalhando com empresas que seguem as mesmas diretrizes, a validação de dados e homologação de fornecedores com base em critérios ESG (sigla em inglês para meio ambiente, social e governança), é muito importante.
Sendo assim, a validação de dados é o processo de verificar se as informações fornecidas pelos fornecedores são precisas e confiáveis. Assim como, a homologação é o processo de avaliar se o fornecedor atende aos critérios estabelecidos pela empresa. Portanto, juntas, essas etapas garantem que a empresa está trabalhando com fornecedores responsáveis e sustentáveis.
Em seguida, confira no artigo abaixo, como fazer a validação de dados e homologação de fornecedores com base ESG na sua empresa!
Critérios de validação de dados ESG
Antes de mais nada, os critérios de validação de dados ESG incluem a avaliação dos impactos ambientais das atividades dos fornecedores, a gestão de recursos naturais, a gestão de resíduos, as práticas trabalhistas, a ética nos negócios e outros aspectos relacionados à sustentabilidade.
Em síntese, a validação de dados ESG também envolve a análise de relatórios e documentação que comprovem a conformidade dos fornecedores com as normas e regulamentações ambientais, sociais e de governança.
Sendo assim, os critérios ESG podem variar de empresa para empresa, dependendo de sua área de atuação e valores. No entanto, existem alguns critérios comuns que podem ser utilizados, como:
- Meio ambiente: políticas de sustentabilidade, redução de emissões de gases de efeito estufa, gestão de resíduos, uso de energia renovável, entre outros.
- Social: políticas de diversidade e inclusão, respeito aos direitos humanos, saúde e segurança no trabalho, entre outros.
- Governança: transparência nas operações, ética nos negócios, gestão de riscos, entre outros.
Dessa forma, esses critérios podem ser avaliados por meio de questionários, visitas às instalações dos fornecedores, análise de documentos e outras formas de verificação.
Riscos de não validar corretamente os dados dos fornecedores
A falta de validação de dados dos fornecedores pode resultar em riscos significativos para a empresa. Além de não estar cumprindo com as normas e regulamentações ambientais, sociais e de governança, a empresa pode estar trabalhando com fornecedores que não estão alinhados com seus valores ou que têm práticas questionáveis.
Desse modo, a falta de validação de dados dos fornecedores também pode resultar em penalidades e sanções legais, além de ter um impacto negativo na reputação da empresa.
Não validar corretamente os dados dos fornecedores pode levar a uma série de riscos para a empresa, como:
- Risco reputacional: trabalhar com fornecedores que não seguem os mesmos valores e diretrizes pode afetar a imagem da empresa.
- Risco regulatório: empresas podem ser multadas ou sofrer sanções caso não cumpram com as leis e regulamentações relacionadas à sustentabilidade e responsabilidade social.
- Risco operacional: trabalhar com fornecedores não confiáveis pode levar a atrasos na entrega, qualidade inferior dos produtos e serviços, entre outros.
Como garantir a validação de dados e homologação de fornecedores com base ESG, utilizando workflows
Uma maneira eficaz de garantir a validação de dados e homologação de fornecedores com base ESG é utilizar workflows. Portanto, os workflows são sistemas que automatizam processos empresariais, incluindo a homologação de fornecedores.
Em suma, os workflows podem ajudar a empresa a avaliar e gerenciar os critérios de validação de dados ESG, reduzindo o tempo e os custos associados ao processo de homologação de fornecedores.
Com a ajuda de um sistema de gestão de workflows, como o mub, é possível criar formulários personalizados que incluam os critérios ESG de cada empresa. Esses formulários são enviados para os fornecedores preencherem e são automaticamente integrados ao sistema de gestão.
Sobretudo, o sistema de gestão também permite que as equipes internas avaliem e verifiquem a documentação dos fornecedores de forma mais rápida e eficiente. Além disso, o sistema envia notificações de alerta quando a documentação dos fornecedores está prestes a expirar, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada.
Como funciona o processo de homologação de fornecedores com base ESG utilizando workflows
O processo de homologação de fornecedores com base ESG utilizando workflows geralmente envolve os seguintes passos:
- Coleta de informações: A empresa coleta informações dos fornecedores, incluindo relatórios ambientais, sociais e de governança.
- Avaliação de critérios: Os workflows automatizam a avaliação de vários critérios ESG, incluindo gestão ambiental, práticas trabalhistas e ética nos negócios.
- Análise de risco: Os workflows ajudam a empresa a identificar e avaliar os riscos associados a cada fornecedor com base em seus critérios de validação de dados ESG.
- Homologação: Após a avaliação e análise, a empresa decide se homologa ou não o fornecedor com base em seus critérios de validação de dados ESG.
Vantagens da utilização de workflows para a validação de dados e homologação de fornecedores com base ESG
A utilização de workflows para a validação de dados e homologação de fornecedores com base ESG apresenta várias vantagens, incluindo:
- Redução de custos: A automação do processo de homologação de fornecedores reduz o tempo e os custos associados ao processo.
- Melhoria da eficiência: A automação do processo permite que a empresa processe um grande número de fornecedores de forma eficiente e rápida.
- Maior precisão: A avaliação automatizada dos critérios de validação de dados ESG garante que a empresa tome decisões precisas e bem-informadas.
- Redução de riscos: A avaliação automatizada dos critérios de validação de dados ESG ajuda a empresa a identificar e mitigar riscos associados aos fornecedores.
Conclusão
Definitivamente, a validação de dados e homologação de fornecedores com base ESG é uma prática essencial para garantir que a empresa esteja trabalhando com parceiros confiáveis e em conformidade com as normas e regulamentações. Logo, a falta de validação correta pode levar a uma série de riscos para a empresa, incluindo riscos reputacionais, regulatórios e operacionais.
Portanto, a utilização de workflows para a validação de dados e homologação de fornecedores com base ESG apresenta várias vantagens, incluindo redução de custos, melhoria da eficiência e maior precisão na avaliação de critérios de validação de dados ESG.
Desse modo, para garantir a validação de dados e homologação de fornecedores com base ESG, conheça o mub – Sistema de Gestão de Workflows, automação de processos e onboarding que conta com portal, formulários, workflows, notificações de alertas, consultas públicas automatizadas da documentação que facilitam a validação de dados e homologação de fornecedores com base ESG.
